Tema 6: ¡Evernote: todo controlado!

Objetivos del tema

En este tema aprenderás a:
  • Utilizar Evernote como herramienta de gestión de información
  • Algunos trucos para compartir la información con otros


Vas paseando por la calle y de repente, tienes la inspiración: una foto, una idea, un libro que te interesa, alguien que te recomienda un bar de copas, una noticia que escuchas en el bus... ¿Dónde lo apuntas? ¿Llevas una libreta a mano? ¿En una servilleta o un trozo de papel? ¿Quizás en el billete del metro?

Eso debieron pensar los creadores de Evernote, el multi capturardor y gestor de información más potente que conozco y un aliado genial para gestionar tus tareas o proyectos. Porque todos sabemos que no siempre tenemos la inspiración o la idea genial delante del ordenador o en el momento oportuno, Evernote te ayudará a guardar, organizar y gestionar información en cualquier momento. 

¡Sencillamente genial!


Evernote: todo controlado

Evernote es un programa magnífico para gestionar información y tener acceso permanente a ella en la nube. Tiene una versión gratuita con una capacidad limitada de uso mensual y una versión premium que permite utilizar libretas colaborativas. En los años que llevo usándola, me ha servido la versión gratuita. Está disponible para Windows, Mac, además de para los dispositivos iOS, iPhone, iPad, iPod Touch, también para Blackberry, Windows Mobile y Android.

Cuando te registras, mediante tu cuenta accedes desde cualquier plataforma en la que tengas instalado Evernote a toda la información que almacenes.

Veamos en los vídeos algunas de las características principales.

 Evernote: todo controlado

Veamos una primera toma de contacto con Evernote. En este videotutorial tendrás la primera toma de contacto y una idea de la utilidad de esta herramienta.



Evernote: crear libretas y notas

La unidad de información principal en Evernote es la nota y como os he comentado, puede tener distintos formatos. En este vídeo veremos cómo crear una LIBRETA y una NOTA. Vais a ver que dentro de la nota cabe cualquier cosa: una lista de tareas, un cuadro, un listado normal, fotografías...


 Evernote: capturar información

Veamos cómo capturar una nota a partir del capturador del navegador Chrome/Chromium. Funciona igual con Firefox. Una vez que tomas NOTA, la guardas en una LIBRETA y la ETIQUETAS para que puedas compartirla fácilmente y econtrarla cuando lo necesites.


Evernote: compartir una nota

En este vídeo vais a ver cómo compartir una nota en Evernote. Las opciones son vía Facebook, Twitter, email o una URL pública que hace visible a cualquiera la nota desde un navegador.



 Evernote: nota de audio

Con Evernote es muy fácil capturar una nota de audio. Simplemente tienes que apretar el botón y grabar desde cualquiera de los dispositivos en los que tengas instalado Evernote. Compruébalo en este vídeo:


 Evernote: buscar información

Con Evernote es muy fácil buscar información almacenada. El buscador te permite afinar la búsqueda por etiquetas o incluso buscar la palabra clave dentro de las notas almacenadas. ¡Es fantástico!

Echa un vistazo al vídeo siguiente:



Clearly, fuera distracciones


Clearly es una excelente extensión para navegar por Internet sin distracciones. Puede ser tu mejor aliado para concentrarte en lo que estás leyendo olvidándote de lo demás. La extensión funciona fácilmente. Echa un vistazo al vídeo para que veas lo simple que resulta navegar con Clearly ya que sólamente aparecerán en tu pantalla el texto y las imágenes. Puedes aumentar el tamaño de la letra e incluso imprimir directamente lo que estás leyendo en versión texto. 

¡¡Concéntrate en lo que lees y nada más!!


Echa un vistazo al vídeo para que veas cómo funciona (en inglés):



Otros recursos


Magnífica presentación sobre Evernote de Luis Barriocanal que nos muestra un completo tutorial de Evernote.

Aprende Evernoteen minutos, de ThinkWasabi

 Actividades


1. Créate una cuenta en Evernote. Usa tu correo de Gmail para darte de alta en el servicio.

2. Instala Evernote en tu PC, Mac, teléfono o tableta. Si tienes más de un dispositivo, hazlo en todos ellos.

3. Créate un par de libretas con temáticas relacionadas con proyectos en los que estés trabajando.

5. Crea una nota de texto. Añádela a una libreta, añade etiquetas y guárdala.

4. Haz una captura de una web. Guárdala en Evernote con su URL, etiquetas y la libreta correspondiente.

6. Haz una nota de audio. Guárdala en su libreta y añade las etiquetas correspondientes.

7. Comparte una nota cualquiera con alguno de tus compañeros. Hazlo mediante el mail.

8. Instala la extensión Clearly en tu navegador. Prueba a leer un blog o web con ella instalada. Comenta en el foro la experiencia.

Evernote en diferentes formatos

Evernote es una herramienta multiplataforma y multiformato. Es muy versátil. En la página web puedes descargarte el formato que se ajuste a tus necesidades tanto para ordenadores como dispositivos móviles.
Pincha en la imagen para ver las diferentes opciones.



 Evernote para Android

Evernote para Android. Echa un vistazo al funcionamiento en este dispositivo móvil (en inglés).


Me gusta especialmente la posibilidad de añadir widgets en las pantallas para acceder directamente a la aplicación. 

Capturas de pantalla de Evernote en Android. Haz clic en la captura de pantalla para verlo mejor:


Interfaz principal:


Vista de una nota cualquiera:



Vista de notas clasificadas por fechas y botón de captura de nueva nota:




Evernote para iPhone

Evernote para iPhone. Echa un vistazo al funcionamiento en este dispositivo móvil (en inglés).



Evernote para Windows

Evernote para Windows. Echa un vistazo al funcionamiento en esta sistema operativo (en inglés).



Evernote para Mac

Evernote para Mac. Echa un vistazo al funcionamiento en esta sistema operativo (en inglés).


Una captura de pantalla de una nota (haz clic para ampliar):



Evernote para iPad

Evernote para iPad. Echa un vistazo al funcionamiento en esta tableta (en inglés).


Capturas de pantalla de Evernote en iPad:

Vista de las libretas:



Vista de las notas clasificadas por fecha (mes). Fijaos las notas en audio con el símbolo Q:



Vista de la pantalla de libretas compartidas (en este caso está vacía porque no he compartido ninguna):





Enlaces interesantes

Algunos recursos interesantes sobre Evernote: